Bu model tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de özelden genele doğru yayılmaya başladı. Bu noktada en önemli kriter ise iş yaşantımızdaki verimliliği artıran ve günlük alışkanlıklarımıza olumlu etki edecek iyileştirmeler yapmaktan geçiyor. Bunun üzerine paylaşımlı ofis denince ilk akla gelen markalardan eOfis, yeni çalışma biçimine uygun verimliliği artıracak önerilerini paylaştı.

Güne ‘‘Yapılacaklar Listesi’’ ile başlayın!

Güne başlamadan yapılması gerekenleri madde madde belirttiğiniz bir liste oluşturun. Bu liste zihninizdeki iş yoğunluğunu azaltıp, daha konsantre olmanızı sağlayacak.

Verimli çalışmak kaliteli uykuyla doğru orantılı

İnsan vücudundaki belli başlı fizyolojik sistemler ve beyinle ilgili yapılar, uyurken yenileniyor. Uykusuzluk durumunda bu faaliyetleri olumsuz etkiliyor. Güçlü bağışıklık sistemine sahip olmak için uykunun önemi oldukça büyük rol oynuyor. Uyku düzeni çalışma verimliliğini etkileyen en önemli unsurların başında geliyor. Ulusal Uyku Vakfı tarafından yapılan araştırmaya göre; yetişkin bir bireyin günlük 7 ila 9 saatlik bir uyku süresine ihtiyaç duyduğunu araştırmalarla kanıtlıyor. Buna göre uykunun düzenli ve belirtilen aralıklarda yapılması, verimli çalışmanın da etkisini artırıyor.

Tek Bir Çalışmaya Odaklanın!

Kurumsal hayatın en önemli sorunlarından biri de odaklanma problemi olarak karşımıza çıkıyor. Aynı anda birden fazla iş yapmaya çalışmak, işleri yarım bırakıp sonra devam etmek; işlerin daha geç bitmesine sebep oluyor. Bu konuda psikologlar tarafından yapılan araştırmalar gösteriyor ki; aynı anda birden fazla görevi yerine getirmeye çalışanlarda, zaman ve performans kaybı yaşanıyor. Bu yöntemin yerine, bir sonraki iş planına geçmeden önce tek bir göreve devam etme alışkanlığını yaratmak verimliliği artırıyor.

Motivasyonun temeli çalışma ortamından geçiyor

Uzun süre oturarak, çalışan kişiler için en çok dikkat edilmesi gereken detaylardan biri de çalışma masasının düzeni. Düzene önem vermediğiniz takdirde alanda dikkatinizi toplamak her zamankinden çok daha zor bir hal alabilir. Bazı araştırmalar, bir ofisi estetik açıdan mutlu edecek aksesuarlarla donatmanın verimliliği yüzde 15'e kadar artırabileceğini söylüyor. Resimler, fotoğraflar, mumlar, çiçekler veya yüzünüzü güldürecek herhangi bir şey ile ofis alanınızı canlandırmanız işinizde motivasyonunu da artırıyor.