Alınan Her Tedbir Şirketleri Daha Çok Güvende Tutuyor

Şirketlerin siber güvenliklerini güçlü halde tutmaları, potansiyel siber tehditlere ve sonrasında gerçekleşecek tüm kayıplara karşı önemli destek sağlıyor. Organizasyon yapıları içerisinde çalışanlarının eğitimlerinden tehditler karşısında alacakları reaksiyonlara karşı tüm prosedürlerin ve uygulamaların bilinmesi şirketlerin sadece günü değil geleceklerini de kurtarmasına yardımcı oluyor. KVKK ile birlikte birçok şirketin teknik tedbirleri alma çabasının yanında idari olarak da kendilerini ve sahip oldukları kişisel verileri koruma altına almasının gerekli bir adım olduğunu belirten Serap Günal, şirket yönetimlerinin yeni süreçte dikkate alması gereken tedbirler için önce şirket analizinin belirli başlıklar içerisinde değerlendirilmesinin önemli olduğunu belirtiyor.

Şirketlerin idari açıdan analizleri için dikkate alınan başlıklar;

• Mevcut risk ve tehditlerin belirlenmesi

• Çalışanların eğitilmesi ve farkındalık çalışmaları

• Kişisel veri güvenliği politikalarının ve prosedürlerinin belirlenmesi

• Kişisel verilerin mümkün olduğunca azaltılması

• Veri işleyenler ile ilişkilerin yönetimi

Şirketlerin konuyla ilgili idari analizlerinin yapılmasının ardından KVKK’nın işaret ettiği alınması gereken 10 idari tedbir ise şöyle;

1. Kişisel veri işleme envanteri hazırlanması

2. Kurumsal politikaların belirlenmesi (Erişim, Bilgi Güvenliği, Kullanım, Saklama ve İmha vb.)

3. Sözleşmelerin hazırlanması (Veri Sorumlusu - Veri Sorumlusu, Veri Sorumlusu - Veri İşleyen arasında)

4. Gizlilik taahhütnamelerinin hazırlanması

5. Kurum içi periyodik veya rastgele denetimlerin gerçekleşmesi

6. Risk analizlerinin yapılması

7. İş sözleşmesinin ve disiplin yönetmeliğinin kanuna uygun olarak hazırlanması

8. Kurumsal iletişim süreçlerinin bulunması (Kriz yönetimi, kurul ve ilgili kişiyi bilgilendirme süreçleri vb.)

9. Eğitim ve farkındalık faaliyetlerinin hazırlanması

10. Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS) bildirimlerin gerçekleştirilmesi.