İşletme yönetiminde önemli rol oynayan muhasebe bölümünde yapılan en küçük hata, büyük sorunlara yol açabilir. Hataların önlenmesi amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Arşiv uygulamasını zorunlu hâle getirir. e-Arşiv uygulaması, finansal süreçlerin hızlandırılmasını ve yapılacak hataların en aza indirgenmesini sağlayarak personelin iş yükünü azaltırken şirkete fayda sağlar.

Faturaların elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmasını sağlayan e-Arşiv uygulamasının kullanım alanları birçok faktöre bağlı olarak değişim gösterir. e-Ticaret yapan firmaların e-Arşiv fatura düzenlemesi zorunludur. Aksi durumda bazı yasal problemler ortaya çıkabilir.

Vergi mükellefi olmayan kişi veya kurumlara gün içerisinde 5.000 TL üzeri fatura kesilmesi durumunda, faturanın e-Arşiv uygulaması ile düzenlenmesi gerekir. Vergi mükellefi olan kişi ve kurumlara ise 4.400 TL tutarında bir sınır belirlenir. Bu tutar ve üzerindeki her ödeme için e-Arşiv fatura düzenlenmelidir.

e-Arşiv fatura uygulaması, belirlenen sınırlara uygun şekilde düzenlenmediğinde birtakım yaptırımlarla karşılaşılabilir. e-Arşiv uygulamasını kullanmak şirket ve kişilere pek çok avantaj sağlar. Pek çok açıdan kolaylık sağlayan bu özel uygulama, zaman ve bütçe tasarrufu yapılmasına da yardımcı olur.

E-ARŞİV UYGULAMASI NE İŞE YARAR?

Şirketler tarafından kullanılmaya başlanan e-Arşiv uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından düzenlenen ve belirli standartlara göre faturalandırma yapılmasını zorunlu kılan bir uygulamadır. Faturaların elektronik ortamda oluşturulup kaydedildiği uygulama, raporlama sürecini kolaylaştırırken hata payını düşürerek sorunsuz bir kullanım olanağı sunar.

Maliyeti azaltan e-Arşiv uygulaması sayesinde faturalar anında müşterilere ulaşır. Faturanın kısa süre içerisinde ulaşması birçok riskin ortadan kalkmasını sağlar. Kâğıt israfını önleyerek fiziki alan kaplamayan uygulama, işletmelerin finansal denetimlerini de kolaylaştırır.

E-ARŞİV UYGULAMASI KULLANMA AVANTAJLARI NELERDİR?

e-Arşiv uygulaması kullanmanın birçok farklı avantajı bulunur. Arşiv sistemini e-Arşive dönüştürmek isteyenler tarafından sıklıkla tercih edilen bu uygulamanın avantajları arasında kalıcılık yer alır. Fatura gibi belgelerin kaybolmasını önleyen uygulamayı kullanarak istenilen belgeye pratik bir şekilde erişilebilir.

Güvenli bir kullanım sağlayan uygulamaya kaydedilen faturalar uzun zaman saklanır. İhtiyaç duyulduğunda kısa süre içerisinde istenilen belgeye erişilmesi sayesinde işletmelerin finansal süreçleri hızlanır.

Herhangi bir kısıtlama olmaksızın faturaların depolanabildiği e-Arşiv uygulamasına her an her yerden ulaşılabilir. İşletmeye dair gerekli kayıtlar saniyeler içerisinde aktarılarak hata payı minimize edilir. Doğa dostu bir uygulama olarak bilinen e-Arşiv, gereksiz kâğıt kullanımını da önleyerek ağaçların korunmasına yardımcı olur.